Propuesta de diseño de un sistema de gestión de la seguridad y salud ocupacional en la empresa Adium ecuador para el año 2025

Abstract

El presente trabajo de titulación tuvo como propósito diseñar e implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la empresa Adium Ecuador, considerando no solo las exigencias normativas nacionales e internacionales, sino también los riesgos específicos a los que estuvo expuesto su personal administrativo y operativo. Como parte fundamental de este proceso, se desarrolló una auditoría interna conforme a la norma ISO 45001:2018, permitiendo identificar el nivel de conformidad del sistema actual, las brechas existentes y las oportunidades de mejora. La metodología aplicada fue de tipo mixto, incluyendo entrevistas, encuestas, análisis documental, evaluaciones de riesgos con las metodologías NFPA y MESERI, y verificación normativa basada en el Decreto Ejecutivo 255, el Acuerdo Ministerial MDT-2024-196, la Resolución C.D. 513, entre otros. Se definieron criterios de auditoría, se estructuró un equipo técnico multidisciplinario bajo los lineamientos de la norma ISO 19011:2018, y se evaluaron tanto condiciones en oficinas administrativas como en actividades de campo de los visitadores médicos.El estudio permitió constatar que, si bien la empresa cuenta con una base documental sólida y ciertas iniciativas preventivas, no ha implementado formalmente un SG-SST completo. Se identificaron no conformidades y desviaciones en áreas como pausas activas, seguridad vial, higiene postural, y reportes técnicos. A partir de estos hallazgos, se establecieron acciones correctivas orientadas a garantizar la mejora continua, fortalecer la cultura preventiva y asegurar el cumplimiento legal. This final project aims to design and implement an Occupational Health and Safety Management System (OHSMS) for Adium Ecuador, in alignment with both national legal frameworks and international standards. The initiative responds to the need to reduce occupational risks, strengthen organizational resilience, and ensure compliance with ISO 45001:2018. A key component of this process was the execution of an internal audit, which assessed the level of system conformity and identified critical gaps and improvement opportunities. The study employed a mixed-methods approach, including structured interviews, surveys, risk assessments using NFPA and MESERI methodologies, and legal compliance checks based on Executive Decree No. 255, Ministerial Agreement MDT-2024-196, and Resolution C.D. 513. The audit plan was structured in accordance with ISO 19011:2018 and involved a multidisciplinary team, evaluating both office-based activities and field operations performed by medical sales representatives. The results revealed partial implementation of the management system, with significant non conformities in areas such as ergonomic risk management, traffic safety, visual breaks, and technical documentation. Although the company has a robust documentation framework and preventive practices, the lack of formal system execution limits effectiveness. Corrective actions were proposed to address these deficiencies and align the organization with best practices and legal obligations.