Auditoría interna que fortalezca la transparencia y el control en la gestión administrativa financiera para una entidad sin fines de lucro en la ciudad de Quito, año 2024-2025

Abstract

La fundación es una organización sin fines de lucro, cuyo objetivo es la promoción y defensa de los derechos humanos de personas en condición de movilidad humana, enfocándose especialmente en la población de grupos vulnerables. Con este propósito, se llevó a cabo una auditoría interna cuyo objetivo fue fortalecer la transparencia y el control de la gestión administrativa-financiera de la entidad, ubicada en la ciudad de Quito, durante el periodo 2024-2025. El alcance de la auditoría abarcó la evaluación del control interno en las áreas de administración, finanzas y proyectos. Esta auditoría se realizó en cinco fases: en primer lugar, se llevó a cabo la planificación preliminar, donde se identificaron los riesgos en las áreas mencionadas; luego, se realizó la planificación específica, en la cual se evaluó el control interno y se elaboró un plan de auditoría. Posteriormente, en la fase de ejecución, se evaluó el riesgo en administración y proyectos mediante entrevistas y encuestas a los responsables y técnicos involucrados en los procesos administrativos-financieros. A continuación, se procedió a la comunicación de resultados, aplicando la norma de auditoría NIA 265, para informar sobre las deficiencias en el control interno. Esto culminó en la emisión de un informe que incluye hallazgos y recomendaciones para mejorar los controles. Posteriormente, en la fase de seguimiento y monitoreo, se elaboró un plan de acción para implementar las recomendaciones del informe, se realizaron seguimientos periódicos para evaluar el progreso y se programaron auditorías de seguimiento con el fin de medir la efectividad de las medidas adoptadas y la mejora en la gestión administrativa y financiera. En conclusión, los hallazgos revelan importantes áreas de mejora en la gestión administrativa y operativa de la Fundación, destacando la necesidad de una adecuada documentación, capacitación y comunicación. Las recomendaciones propuestas, que incluyen el desarrollo de políticas actualizadas, la formalización de procesos y la creación de un programa de formación continua, son esenciales para optimizar la eficiencia, fortalecer la rendición de cuentas y mejorar el clima organizacional. The foundation is a non-profit organization whose objective is the promotion and defense of the human rights of people in conditions of human mobility, focusing especially on the population of vulnerable groups. For this purpose, an internal audit was carried out with the objective of strengthening the transparency and control of the administrative-financial management of the entity, located in the city of Quito, during the period 2024-2025. The scope of the audit covered the evaluation of internal control in the areas of administration, finance and projects. This audit was conducted in five phases: first, preliminary planning was carried out, where risks in the aforementioned areas were identified; then, specific planning was carried out, in which internal control was evaluated and an audit plan was prepared. Subsequently, in the execution phase, the risk in administration and projects was assessed by means of interviews and surveys of the managers and technicians involved in the administrative-financial processes. This was followed by the communication of results, applying the ISA 265 auditing standard, to report on deficiencies in internal control. This culminated in the issuance of a report including findings and recommendations to improve controls. Subsequently, in the follow-up and monitoring phase, an action plan was developed to implement the report's recommendations, periodic follow-ups were conducted to assess progress, and follow-up audits were scheduled to measure the effectiveness of the actions taken and the improvement in administrative and financial management. In conclusion, the findings reveal important areas for improvement in the Foundation's administrative and operational management, highlighting the need for adequate documentation, training and communication. The proposed recommendations, which include the development of updated policies, the formalization of processes and the creation of a continuous training program, are essential to optimize efficiency, strengthen accountability and improve the organizational climate.