Diseño y elaboración de un manual de procedimientos para fortalecer el control interno aplicado a la propiedad Planta y Equipo basado en la NIC 16, para el Sindicato de Choferes Profesionales de Tungurahua, en la ciudad de Ambato, año 2022

Abstract

El manual de procedimientos para fortalecer el control interno aplicado a la propiedad, planta y equipo se convertirá en una guía que permitirá al Sindicato de Choferes Profesionales de Tungurahua, la aplicación de un sistema de control interno efectivo, donde se incluyen todas las actividades que van a realizar los involucrados en este proceso, así como las responsabilidades de cada uno. Para entender el proceso de control de propiedad, planta y equipo, se analizó las actividades de control interno que realizan los funcionarios dentro de la institución, con el fin de conocer la estructura de los procesos que aplican y así obtener la información necesaria para proponer un diseño y elaborar un manual que esté acorde con las necesidades de la institución. Para obtener información, se utilizó el método descriptivo que permitió recopilar datos desde lo macro a lo micro, también se utilizaron métodos de investigación mediante cuestionarios y entrevistas al personal involucrado en el proceso de propiedad, planta y equipo, con el fin de conocer la situación actual de la institución. Se elaboraron flujogramas del proceso de propiedad, planta y equipo que sirvió como guía para conocer las actividades que realiza la institución y así poder visualizar los riesgos mediante el análisis en una matriz de riesgos, que ayuden a fortalecer el objetivo principal de este trabajo. Finalmente, se propone un manual de procedimientos para fortalecer el control interno aplicado a la propiedad, planta y equipo mediante un modelo COSO I, así como el uso de la normativa contable mediante la aplicación de la NIC 16. Este documento permitirá al Sindicato de Choferes Profesionales de Tungurahua mantener un proceso de control interno a la propiedad, planta y equipo, que servirán de guía para que los estados financieros estén presentados de manera razonable. The manual of procedures to strengthen the internal control applied to property, plant and equipment will become a guide that will allow the Professional Drivers Union from Tungurahua to apply an effective internal control system, which includes all the activities that go to carry out those involved in this process, as well as the responsibilities of each one. To understand the property, plant and equipment control process, the internal control activities carried out by officials within the institution were analyzed, in order to know the structure of the processes they apply and obtain the necessary information to propose a design and develop a manual that is consistent with the needs of the institution. To obtain information, the descriptive method was used to allow collecting data from the macro to the micro, research methods were also used through questionnaires and interviews with the personnel involved in the process of property, plant and equipment, in order to know the current situation of the institution. Flowcharts of the property, plant and equipment process were prepared, which served as a guide to learn about the activities carried out by the institution and thus be able to visualize the risks through the analysis in a risk matrix, which help to strengthen the main objective of this work. Finally, a manual of procedures is proposed to strengthen the internal control applied to property, plant and equipment through a COSO I model, as well as the use of accounting regulations through the application of IAS 16. This document will allow the Professional Drivers Union from Tungurahua to maintain an internal control process for property, plant and equipment, which will serve as a guide so that the financial statements are presented reasonable.