Diseño de un manual de inventarios basados en las NIIF para PYMES (sección 13 y 27) para fortalecer el manejo y tratamiento contable en la empresa Ecotrade S.A, en la ciudad de Guayaquil, año 2023-2024

Abstract

El trabajo realizado ofrece un análisis exhaustivo de la gestión de inventarios en la empresa Ecotrade S.A., con sede en Guayaquil y con una trayectoria de 10 años en el mercado. El objetivo general consistió en desarrollar un manual de inventarios basado en las Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Empresas (NIIF para PYMES), específicamente en las secciones 13 y 27. La metodología empleada combinó enfoques cuantitativos y cualitativos, incluyendo entrevistas con personal clave, investigación de tecnologías avanzadas y análisis de mercado. Los resultados destacan los desafíos significativos que enfrenta la empresa en la gestión de inventarios debido a la falta de una política establecida y criterios claros para su clasificación, valoración, registro y control. Sin embargo, se observa una disposición por parte del gerente general para implementar mejoras, como establecer políticas claras y documentadas, realizar evaluaciones periódicas de deterioro y establecer criterios claros para el reconocimiento de pérdidas. Se recomienda implementar una política integral de gestión de inventarios, proporcionar capacitación al personal, considerar la implementación de sistemas de seguimiento y control automatizados, establecer un equipo de pronóstico y establecer un proceso de monitoreo y evaluación continua. This work provides an exhaustive analysis of inventory management at Ecotrade S.A., a Guayaquil-based company with a 10-year track record in the market. The overall objective was to develop an inventory manual based on the International Financial Reporting Standards for Small and Medium Enterprises (IFRS for SMEs), specifically sections 13 and 27. The methodology employed combined quantitative and qualitative approaches, including interviews with key personnel, research on advanced technologies, and market analysis. The results highlight the significant challenges faced by the company in inventory management due to the lack of an established policy and clear criteria for its classification, valuation, recording and control. However, there is a willingness on the part of the general manager to implement improvements, such as establishing clear and documented policies, performing periodic impairment evaluations, and establishing clear criteria for loss recognition. It is recommended to implement a comprehensive inventory management policy, provide staff training, consider the implementation of automated tracking and control systems, establish a forecasting team, and establish a continuous monitoring and evaluation process.