Diseñar un Manual de Control Interno para el Departamento de Adquisiciones a través de la Metodología COSO I, para una Organización sin Fines de Lucro, en el Distrito Metropolitano de Quito, Año 2022

Abstract

El presente estudio tiene como alcance valorar las actividades existentes en el proceso de adquisiciones de una organización sin fines de lucro, con la finalidad de proponer un manual de control interno para el departamento de adquisiciones orientado a una adecuada selección de proveedores en la compra de bienes y servicios y la mejora continua de los controles internos de la organización Para el desarrollo de la investigación se analizó información del proceso de adquisiciones en la empresa en estudio aplicando para aquello herramientas de investigación como: cuestionarios a los colaboradores internos y que se encuentran inmersos en este proceso, lo que permitirá conocer el proceso actual para las adquisiciones. Después del levantamiento y recopilación de datos, utilizando matrices de análisis se podrá evidenciar la falta de controles adecuados y oportunos para las adquisiciones por parte del personal, razón por la cual es necesario desarrollar un proyecto que permita fortalecer el sistema de control interno mediante el diseño y elaboración de un manual de control interno para el departamento de adquisiciones conforme a las necesidades de la organización. Finalmente, con la propuesta del proyecto se otorgará a la organización una herramienta práctica y de fácil manejo que permita controlar la eficiencia y efectividad de las operaciones de control en las adquisiciones de la organización, considerando la normativa legal establecida para el efecto, procedimientos, políticas contables en base a la aplicación de la metodología del COSO I. The scope of this study is to assess the actual activities in the procurement process of a non-profit organization to propose an internal control manual for the procurement department. This manual aims to find an adequate selection of suppliers in the purchase of goods and services as well the continuous improvement of the internal controls of the organization. For the development of the research, information on the acquisition process in the company under study was analyzed, applying research tools to internal collaborators who are immersed in this process such as questionnaires (which will allow having a deeper knowledge of the current process for acquisitions). After the survey and collection of data, using analysis matrices, it will be possible to demonstrate the lack of adequate and timely controls for acquisitions by the staff. Therefore, it is necessary to develop a project that allows strengthening the internal control system through the design and preparation of an internal control manual for the procurement department according to the needs of the organization. Finally, with the project proposal, the organization will be provided with a practical and easy-to-use tool that allows controlling the efficiency and effectiveness of the control operations in the organization's acquisitions, considering the legal regulations established for this purpose, procedures, policies based on the application of the COSO I methodology.