Implementar la Gestión de Almacenamiento en la Empresa Minerva mediante Herramientas de Optimización de Almacenes e Inventarios en el año 2024.

Abstract

Minerva S.A. es una empresa ecuatoriana importadora y comercializadora, especializada en la distribución de materias primas para diferentes industrias como: químicos generales, alimentos, balanceados, cuidado personal y cuidado de hogar. La empresa tiene experiencia en el mercado con más de 25 años y su crecimiento en ventas de los últimos 3 años ha propiciado que la operatividad y administración de sus bodegas en Quito y Guayaquil no responda ante la demanda establecida por planificación y compras; por lo que la investigación aborda de manera efectiva la ineficiencia en la gestión de almacenes e inventarios en Minerva S.A. que ha resultado en costos operativos adicionales y la incapacidad de responder a la inestabilidad del mercado. Los problemas se ven agravados por la falta de un sistema de gestión integral y tecnologías avanzadas. El objetivo del proyecto es la implementación de un sistema de gestión de almacenamiento (WMS - Warehouse Management System), que proporcionará la máxima transparencia, minimizarán los errores humanos, disminuir el costo por material caducado y mejorarán su eficiencia operativa. Se considera crítica la optimización tanto del diseño de almacén como su capacidad, lo que incluye la segmentación de inventario de acuerdo con la regla de Pareto. Para alcanzar el objetivo propuesto se ha identificado la necesidad de formación continua del personal y la introducción de un programa de mejora continua. En general, la implementación de un sistema de gestión de almacenes WMS (Warehouse Management System), las bibliotecas avanzadas y la optimización de la disposición de los almacenes mejorarán la capacidad operativa de Minerva S.A. para hacer frente a la inestabilidad de la demanda, reducir los costos de operaciones y garantizar su sostenibilidad y crecimiento a largo plazo, mediante una adecuada gestión de inventarios, operaciones de almacenamiento sólidas y optimización del uso de los recursos financieros. Minerva S.A. is an Ecuadorian importing and marketing company, specialized in the distribution of raw materials for different industries such as: general chemicals, foods, balanced foods, personal care and home care. The company has more than 25 years of experience in the market and its growth in sales over the last 3 years has meant that the operation and administration of its warehouses in Quito and Guayaquil do not respond to the demand established by planning and purchases; Therefore, the research effectively addresses the inefficiency in warehouse and inventory management at Minerva S.A. which has resulted in additional operating costs and the inability to respond to market instability. The problems are aggravated by the lack of a comprehensive management system and advanced technologies. The objective of the project is the implementation of a storage management system (WMS - Warehouse Management System), which will provide maximum transparency, minimize human errors, reduce the cost of expired material and improve its operational efficiency. Optimizing both warehouse layout and capacity is considered critical, including inventory segmentation according to the Pareto rule. To achieve the proposed objective, the need for continuous training of personnel and the introduction of a continuous improvement program has been identified. In general, the implementation of a WMS (Warehouse Management System), advanced libraries and optimization of warehouse layout will improve the operational capacity of Minerva S.A. to address the instability of demand, reduce operations costs and ensure its sustainability and long-term growth, through adequate inventory management, solid warehouse operations and optimization of the use of financial resources.