Análisis y Diseño de una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) para la empresa TELCONET S.A

Abstract

La siguiente propuesta de proyecto para la empresa Telconect S.A, evalúa el análisis y diseño de una oficina de proyectos (PMO), con el propósito de establecer un proceso estratégico que permita mejorar la eficiencia y eficacia en la gestión de proyectos. A través de la reestructuración organizacional de dos áreas operativas: Proyectos y Planificación y Logística, alineados bajo las directrices de la Gerencia Nacional de Proyectos, optimizando recursos y personal para la ejecución de las diferentes actividades, mediante una comunicación efectiva con las partes interesadas tanto internas, como externas. La PMO pretende ser una estructura centralizada que permita mejorar los proyectos alineándolos con los objetivos estratégicos de la empresa. Al estandarizar los procesos e implementar las mejores prácticas de gestión de proyectos, mejorado significativamente la eficiencia operativa, y evolucionando para adaptarse a las necesidades cambiantes del entorno. Esto significa una ejecución de proyectos más eficiente, entregas a tiempo y un control de costos más estricto. La Gerencia de Proyectos permitirá visibilidad y el control de los proyectos manejados por toda la organización, donde la PMO proporcionará una plataforma para la identificación oportuna de los diferentes problemas que se puedan presentar, minimizando los riesgos y el impacto por el incumplimiento de los mismos. The following project proposal for the company Telconect S.A, evaluates the analysis and design of a project office (PMO), with the purpose of establishing a strategic process that allows improving efficiency and effectiveness in project management. Through the organizational restructuring of two operational areas: Projects and Planning and Logistics, aligned under the guidelines of the National Project Management, optimizing resources and personnel for the execution of different activities, through effective communication with both internal stakeholders, as external. The PMO pretend to be a centralized structure that allows projects to be improved by aligning them with the company's strategic objectives. By standardizing processes and implementing project management best practices, we significantly improved operational efficiency, and evolved to adapt to the changing needs of the environment. This means more efficient project execution, on-time deliveries and tighter cost control. Project Management will allow visibility and control of the projects managed by the entire organization, where the PMO will provide a platform for the timely identification of the different problems that may arise, minimizing the risks and impact due to non-compliance.