Creación de un centro de servicios compartidos para el área de tesorería de Logiztik Alliance Group

Abstract

El presente proyecto PBL en el grupo empresarial Logiztik Alliance es crear un departamento de Tesorería en su empresa principal, Con el propósito de proporcionar información relevante al consejo directivo y mejorar la eficiencia de las operaciones financieras, se busca establecer directrices y políticas adaptadas a las particularidades de cada país dentro del grupo empresarial. Además, se pretende desarrollar un centro de servicios compartidos especializado en el área para optimizar los procesos y promover la colaboración interdepartamental. La metodología adoptada incluyó un diagnóstico de los procedimientos vigentes, la identificación de áreas susceptibles de mejora y la formulación de propuestas para la optimización, que abarcó temas como organigramas, funciones, políticas aplicables, descripciones de responsabilidades y diagramas relacionados con los procesos de tesorería. Además, se propuso la creación de un nuevo organigrama que refleje la estructura resultante de la instauración de este departamento en Logiztik Alliance Group. La estandarización de informes juega un papel fundamental en nuestra visión para el Centro de Servicios Compartidos (CSC). Esta uniformidad asegura que la alta dirección acceda a una perspectiva global y actualizada de todo el grupo empresarial. Y para lograrlo, se debe implementar un software de tesorería para las unidades de negocio. The present PBL project in the Logiztik Alliance business group aims to establish a Treasury department in its main company. With the purpose of providing relevant information to the board and improving the efficiency of financial operations, the goal is to establish guidelines and policies tailored to the specificities of each country within the business group. Additionally, there is an intention to develop a shared services center specialized in the area to optimize processes and promote interdepartmental collaboration. The adopted methodology included a diagnosis of current procedures, identification of areas for improvement, and the formulation of proposals for optimization, covering aspects such as organizational charts, functions, applicable policies, responsibilities descriptions, and diagrams related to treasury processes. Furthermore, the creation of a new organizational chart reflecting the structure resulting from the establishment of this department in Logiztik Alliance Group was proposed. The standardization of reports plays a fundamental role in our vision for the Shared Services Center (SSC). This uniformity ensures that top management has access to a comprehensive and updated view of the entire business group. To achieve this, the implementation of treasury software for business units is necessary.