Acompañamiento contable y tributario “un caso de éxito en Colombia”

Abstract

El presente trabajo se deriva del proyecto de investigación “Aplicación contable y tributaria de los microempresarios del Tolima Colombia”, financiado por CONADI de la Universidad Cooperativa de Colombia en la Línea de investigación Contabilidad, Gestión e Innovación. Hace una reflexión respecto al impacto positivo que tiene el acompañamiento contable y tributario en los empresarios para garantizar que ellos sean más competitivos en sus empresas, las cuales están ubicadas en el municipio de San Luis, departamento del Tolima -Colombia. El proceso metodológico se enmarca en un estudio de caso Yin (2005), para el cual la población objeto de estudio son las microempresas registradas en el 2015 en la Cámara de Comercio del Espinal Tolima. En Colombia, se entiende microempresa las establecidas en el artículo 2, inciso 3 de la ley 905 de 2004. Como instrumento para recolección de información, se aplicó una encuesta compuesta de un 80% de preguntas estructuradas y un 20% semiestructuradas. El tamaño de la muestra obtenida a través de la técnica de muestreo aleatorio simple con un nivel de confianza del 80%, correspondió a 30 microempresarios a quienes se les realizo el acompañamiento contable y tributario; de una población total de 338. Los resultados de la investigación permitieron determinar que los microempresarios de la región están representados en un 97% por empresarios que son personas naturales que pertenecen al régimen simplificado, para lo cual la legislación colombiana exige que cumplan con los requisitos establecidos dentro en el artículo 499 del Estatuto tributario, según decreto 624 de 1989. De acuerdo a los resultados, el 67% de los microempresarios no hacen registro contable, el 23% lo hace manualmente, y tan solo el 10% la elabora de forma sistematizada a través de un software contable, utilizando equipos que son también de uso familiar. Del total de encuestados,el 73% de ellos, no se ajustan a las normas y principios contables establecidas en el decreto 2649 de 1993 ni a la ley 1314 de 2009, en su decreto reglamentario 2706 de 2012 relacionadas con la contabilidad simplificada para microempresas. Por otro lado, se evidencia que de quienes llevan un registro contable, solo el 10% lo organiza diariamente. El 63% no elaboran documentos que soportan las ventas que realizan y solo el 3% expide documento equivalente según la ley. Sin embargo, cuando los microempresarios realizan compras, el 93% solicita el soporte correspondiente. Con estos resultados se procedió a realizar el acompañamiento a los microempresarios, lo que permitió disminuir las falencias en la parte financiera y tributaria que al final se vio reflejado en una mejora del conocimiento y habilidades propias para ser más competitivos operativamente al aplicar la legislación vigente durante el proceso de registro de la información, lo que de hecho permite la toma de decisiones oportuna de la empresa. El proceso de aprendizaje y apropiación fue efectivo y verificado, circunstancia que se comprobó con evidencias físicas al final de la aplicación del acompañamiento contable y tributario.