Proyecto de emprendimiento: organizadora de eventos, protocolo y gestión de imagen para instituciones públicas

Abstract

El presente proyecto busca establecer la factibilidad de crear una organización que ofrezca servicios de organización y coordinación de eventos, protocolo y gestión de imagen pública; para lo cual se llevó a cabo un estudio de campo con la realización de encuestas a 30 instituciones públicas, municipales y estatales. Los datos mostraron que la mayoría de instituciones públicas tienen necesidad de realizar eventos internos y externos al menos, una vez al mes; sin embargo, solamente menos de la quinta parte de estas instituciones tiene proveedores de servicios para la coordinación u organización de estos eventos, el resto de organizaciones delega estas responsabilidades a personal de Talento Humano, Administración, y otras áreas. El estudio establece aspectos técnicos como el tamaño del proyecto, la localización, el proceso comercial y el proceso de servicios, el direccionamiento estratégico, la estructura organizacional, entre otros factores. El proyecto requiere una inversión inicial de USD 24,048.72. La evaluación financiera a cinco años da como resultado un valor actual neto de USD 29,862.81, una tasa interna de retorno de 50,14% y un período de recuperación de la inversión de cuatro años.

The present project seeks to establish the feasibility of creating an organization that offers services of organization and coordination of events, protocol and public image management; For which a field study was carried out with the carrying out of surveys to 30 publics, municipal and state institutions. The data showed that most public institutions need to perform internal and external events at least once a month; However, only less than a fifth of these institutions have service providers for the coordination or organization of these events, the other organizations delegate these responsibilities to Human Talent staff, Administration, and other areas. The study establishes technical aspects such as the size of the project, the location, the commercial process and the service process, the strategic address, the organizational structure, among other factors. The project requires an initial investment of USD 24,048.72. The five-year financial evaluation results in a net present value of USD 29,862.81, an internal rate of return of 46.65% and a four-year investment recovery period.